Validación de datos

Al crear hojas de cálculo para que otras personas utilicen, es posible que desee asegurarse de que ingresen datos que sean válidos o convenientes para la celda.

También puede utilizar la validación de su propio trabajo como una guía para la introducción de datos lo cual es un poco complejo o poco utilizado.

Las series de rellenado y listas de selección pueden manejar algunos tipos de datos, pero están limitados a información predefinida. Para validar nuevos datos ingresados por un usuario, seleccione la celda y utilice  Datos > Validez para definir el tipo de contenidos que pueden ser ingresados en la celda. Por ejemplo, una celda podría requerir una fecha o un número entero, con caracteres no alfabéticos o puntos decimales; o una celda no pueda dejarse vacía.

Dependiendo de cómo la validación sea configurada, la herramienta también puede definir el rango de valores que pueden ser ingresados y proveer mensajes de ayuda que explican las reglas del contenido de las celdas y que deberían hacer los usuarios en caso de ingresar contenido no válido. También se puede configurar la celda para denegar contenido no válido, aceptarlo con una alerta, o empezar un macro cuando un error es ingresado.

La validación es más útil para celdas que contienen funciones. Si las celdas están configuradas para aceptar contenido no válido con una alerta, en vez de rechazarla, se puede usar Herramientas>Detective>Marcar los datos incorrectos para hallar las celdas con datos incorrectos. El Detective marca con un círculo cualquier celda que contenga datos erróneos.

Notar que una regla de validez es considerada parte del formato de una celda. Si si selecciona Formato o Borrar Todo de la ventana Borrar Contenido, entonces éste es removido. Si se quiere copiar una regla de validación con el resto de la celda, usa Editar>Pegado Especial>Pegar Formatos o Pegar Todo.

 

 

Las opciones del test de validez varían con el tipo de dato seleccionado de la lista “Permitir”.

Para proveer ayuda en el ingreso de datos de una celda, usar Ayuda sobre la entrada de la ventana de validez. Para mostrar un mensaje de error cuando un valor no válido es ingresado, usarel Mensaje de Error.